معرفی استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت iso45001:2018 ( قسمت سوم )
سیستم مدیریت ایمنی ISO45001:2018(آموزش ISO45001:2018)
در مقاله قبلی به تشریح4 بند اول الزامات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت و آموزش ISO45001:2018 پرداختیم در این مقاله به تشریح 2 بند بعدی می پردازیم.
بند پنجم:رهبری و مشارکت کارکنان
1-5-رهبری و تعهد
مدیر ارشد باید رهبری و تعهد خود را نسبت به سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی با توجه به موارد زیر نشان دهد:
- پذیرش کلی مسئولیت پاسخگویی در قبال جلوگیری از وقوع صدمات و بیماری های مرتبط با محیط کار و ایجاد فضای سالم و ایمن در محیط کار.
- خط مشی ایمنی و بهداشت حرفه ای با جهت گیری راهبردی سارمان سازگار باشد.
- یکپارچگی الزامات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای با فرایندهای کسب و کار سازمان.
- منابع مورد نیازبرای پیاده سازی ،نگهداری و بهبود سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای در دسترس باشد.
- اطلاع رسانی در راستای اهمیت مدیریت ایمنی و بهداشت و اهمیت انطباق با الزامات سیستم مدیریت OH&S.
- حصول اطمینان از دستیابی به نتایج مورد نظر سیستم مدیریت OH&S.
- حصول اطمینان از دستیابی سیستم مدیریت OH&S به نتایج OH&Sمورد نظر خود.
- هدایت و پشتیبانی از افراد برای همکاری در اثربخشی سیستم مدیریت و آموزش ISO45001:2018
- حصول اطمینان و ترویج بهبود مستمر.
- پشتیبانی از سایر نقش های مدیریتی مرتبط به منظور اثبات رهبریآنها به نحوی که در حوزه مسئولیت آنها کاربرد دارد.
- ایجاد، رهبری و ترویج یک فرهنگ سازمانی که از نتایج مورد نظرسیستم مدیریت OH&S پشتیبانی کند.
- محافظت از کارکنان در برابر انتقام گرفتن هنگام گزارش رویدادها،خطرات، ریسک ها، و فرصت ها.
- حصول اطمینان از اینکه سازمان فرایندهایی را برای مشورت و مشارکت کارکنان ایجاد و پیاده سازی کرده است.
- پشتیبانی از ایجاد و عملیاتی شدن کمیته های ایمنی و بهداشت.
2-5-خط مشی ایمنی و بهداشت حرفه ای
خط مشی باید شامل تعهدات زیر باشد :
- شامل تعهد به ایجاد شرایط کاری ایمن و سالم باشد.
- چارچوبی برای تعیین اهداف OH&S ارایه دهد.
- شامل تعهد به برآورده سازی الزامات قانونی و سایر الزامات باشد.
- شامل تعهد به حذف خطرات و کاهش ریسک های OH&S باشد.
- شامل تعهد به بهبود مداوم سیستم مدیریت OH&S باشد.
- شامل تعهد به مشورت و مشارکت کارکنان باشد.
3-5-نقش ها ، مسئولیت و ساختار سازمانی
مدیریت ارشد باید اطمینان پیدا کند که مسئولیتها و اختیارات برای نقش های مرتبط درون سیستم مدیریت OH&S در همه سطوح سازمان تعیین شده است .
مدیریت ارشد باید مسئولیت و اختیارات را به دلایل زیر تعیین کند :
- اطمینان از اینکه سیستم مدیریت OH&S مطابق با ملزومات این سند می باشد .
- گزارش در مورد عملکرد سیستم مدیریت OH&S به مدیریت ارشد.
4-5-مشورت و مشارکت کارکنان
سازمان باید فرایند های را ایجاد و نگهداری نمایدکه توسط آنها کارکنان همه سطوح و عملکرد سازمان به نحوی که در ایجاد ،طرح ریزی ، پیاده سازی ،ارزشیابی عملکردو اقدامات بهبود سیستم مدیریت و ایمنی OH&S مشورت داده و مشارکت نماید
سازمان باید:
- ساز و کارها،زمان ،آموزش و منابع ضروری برای مشاوره و مشارکت را فراهم نماید.
- امکان دسترسیبه موقع به اطلاعات شفاف،قابل فهم و مرتبط درباره سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ایرا فراهم نماید
- موانع مشارکت کارکنان را تعیین و حذف نمایدو موانع غیر قابل حذف را به حداقت برساند.
مشارکت کارکنان غیر مدیریتی در خصوص موارد زیر :
- تعیین مکانیزها جهت مشاوره و مشارکت آنان
- اقداماتی جهت حذف حظر و کاهش ریسک های ایمنی و بهداشت
- تعیین آنچه لازم هست اطلاع رسانی و چگونگی انجام آن
- شناسایی خظر و ارزیابی ریسک های ایمنی و بهداشت
- تعیین اقدامات کنترلی و اجرا و استفاده اثر بخشی ان ها
- بررسی رویدادها و عدم انظباق ها و تعیین اقدامات اصلاح
بند ششم :طرح ریزی
1-6- اقدام هایی برای پرداختن به ریسک ها و فرصت ها
- الزامات عمومی
- شناسایی خطر و ارزیابی ریسک و فرصت ها
- تعیین الزامات قانونی و سایر الزامات
- طرح ریزی اقدام ها
1-1-6-کلیات
- سازمان باید ریسک ها و فرصت ها را تعیین کند تا:
- اطمینان دهد سیستم مدیریت ایمنی ISO45001:2018 می تواند به نتیجه های مورد نظر خود دست یابد.
- از اثرات نامطلوب پیشگیری کند یا انها راحذف کند
- به بهبود مداوم دست یابد.
- در زمان تعیین ریسک ها و فرصت ها باید موارد زیر لحاظ شود:
- خطرات
- ریسک ها
- فرصت ها
- الزامات قانونی
سازمان باید اطلاعات مدونی را در موارد زیر برقرار نگه دارد:
- ریسک ها و فرصت ها
- فرایند و اقدام های مورد نیاز برای تعیین و پرداختن به ریسک ها و فرصت ها به میزان لازم برای اطمینان از اینکه طبق طرح ریزی انجام شده به اجرا درآمده اند.
2-1-6-شناسایی خطر و ارزیابی ریسک ها و فرصت ها
1-2-1-6-شناسایی خطر
سازمان باید فرآیندی جهت شناسایی خطرات ایجاد، پیاده سازی و نگهداری نماید.
این فرایند باید حداقل شامل موارد زیر را لحاظ کند:
الف : چگونگی سازماندهی کارها،( عوامل اجتماعی شامل حجم کار، ساعات کار، تبعیض و…) رهبری و فرهنگ سازمان
ب: فعالیت ها و وضعیت های معمول و غیرمعمول شامل خطرات ناشی :
1- زیرساخت ها – تجهیزات مواد و شرایط فیزیکی محل کار
2- طراحی محصول و خدمات –تحقیق و توسعه – بازرسی – تولید – مونتاژ – سازه – ارائه خدمات – نگه داری تعمیرات
3-عوامل انسانی
4-چگونگی انجام کار
2-1-6 شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک ها و فرصت ها
1-2-1-6 شناسایی خطرات
- رویدادهای مرتبط قبلی درون و برون سازمانی ، شامل موقعیت های اضطراری و علل آنها
- موقعیت های اضطراری بالقوه
- افراد با مد نظر قراردادن موقعیت ها
- سایر مسائل
- تغییرات واقعی یا پیشنهادی در سازمان، عملیات ، فرایندها، فعالیت ها و سیستم مدیریت OH&S
- تغییرات در دانش و اطلاعات مرتبط با خطرها
2-2-1-6 ارزیابی ریسک ها ی سیستم مدیریت ایمنی ISO45001:2018 و سایر ریسک های سیستم
- سازمان باید فرایندهایی برای موارد زیر ایجاد، پیاده سازی و نگهداری کند:
- ارزیابی ریسک های OH&S ناشی از خطرات شناسایی شده، در حالی که اثر بخشی کنترل های موجود را لحاظ کند.
- تعیین و ارزیابی ریسک های مرتبط با ایجاد، پیاده سازی، عملیات و نگهداری سیستم مدیریت OH&S
- سازمان باید رویکردها و معیارهای ارزیابی ریسک را با توجه به دامنه کاربرد، ماهیت و زمانبندی انها تعریف کند و اطمینان حاصل کند که به صورت پیشگیرانه و نه انفعالی عمل کرده است.
3-2-1-6 ارزیابی فرصت ها OH&S و سایر فرصت های سیستم مدیریت ایمنی ISO45001:2018
- سازمان باید فرایندهایی برای موارد زیر ایجاد، پیاده سازی و نگهداری کند:
- فرصت های OH&S به منظور ارتقای عملکرد سیستم، در حالی که تغییرات طرحریزی ، خط مشی ها، فرایندها یا فعالیت های
- سازمان لحاظ می شوند و :
- .1 فرصت تطابق با کار، سازماندهی کار و محیط کار کارکنان
- .2 فرصت حذف خطرات و کاهش ریسک های OH&S
- .3 سایر فرصت های بهبود سیستم مدیریت OH&S
نکته: ریسک ها و فرصت ها OH&S می توانند منجر به ریسک های و فرصت های دیگر برای سازمان گردند.
3-1-6- تعیین الزامات قانونی و سایر الزامات
- سازمان باید فرایندهایی را برای موارد زیر استقرار دهد، به اجرا درآورد و نگهداری کند:
- تعیین و دسترسی به نسخه به روز الزامات قانونی و سایر الزامات که برای خطرها، ریسک های OH&S و سیستم مدیریت OH&S سازمان کاربرد دارد.
تعیین آنکه چگونه این الزامات و ساییر الزامات در سازمان قابل کاربرد دارد.
در نظر داشتن این الزامات قانونی و سایر الزامات در استقرار، اجرا، نگهداری و بهبود مستمر سیستم مدیریت OH&S سازمان
4-1-6-طرح ریزی اقدامات
سازمان باید موارد زیر را طرح ریزی کند :
اقدام هایی برای :
- پرداختن به ریسک ها و فرصت ها
- پرداختن به الزامات قانونی و سایر الزامات
- آمادگی و واکنش در شرایط اضطراری
- چگونگی یکپارچه سازی و اجرای اقدام ها در فرایندهای سیستم
- ارزیابی اثر بخشی این اقدام ها
6-2 اهداف OH&S و طرح ریزی برای دستیابی به آن
- سازمان باید موارد زیر را طرح ریزی کند :
- اهداف OH&S باید :
- متناسب با خط مشی OH&S باشد.
- قابل اندازه گیری باشد در صورت کاربرد یا قابلیت ارزیابی عملکرد را داشته باشد.
- موارد زیر را به حساب بیاورد:
1 – الزامات قابل کاربرد
2 – نتایج ارزیابی ریسک و فرصت ها
3 – نتایج مشاوره با کارگران و در صورت وجود نماینده کارگران
- پایش شود.
- اطلاع رسانی شود.
- در شرایط مقتضی به روز رسانی شود.
در مقالات آینده به ادامه تشریح آموزش ISO45001:2018 می پردازیم.
برای مشاهده مقاله تشریح 3 بند اول کلیک کنین
مراحل مشاوره و پیاده سازی استاندارد و آموزش ISO45001:2018 توسط تیم مشاوره کاوشگران بهبود کیفیت
تهیه کننده : مرضیه حسینی-مشاور سیستم های مدیریتی سری ISO ، مدیریت منابع انسانی و استراتژیک